當今中國，標準化已越來越成為企業不可或缺的重要事務。但大部分企業、尤其是中小企業，標準化專責崗位人手嚴重不足，有的甚至僅設兼職崗位。
一方面企業標準化工作繁雜瑣碎，涉及標準信息搜集、產品檢測、產品/體系認證、標準培訓、產品標準編寫、參編國標/行標/地標等各類范疇，企業標準化人員根本忙不過來；另一方面，同一行業領域下的企業標準化工作內容，又呈現出基本趨同的特點，如：同樣是火力發電的企業，其對標準信息及相關專業分類需求基本相同；又如：同樣是鍋爐及壓力容器制造型企業，其在出口方面，都需要ASME-BPVC認證。甚至不同行業的企業，在產品標準合規性編寫、標準化體系基本知識培訓等方面也存在需求重疊的情況。
正是基于對企業標準化工作特征的分析，寰標網作為首個專注于標準化服務整體解決方案的大數據信息平臺，憑借近10年情報服務與知識服務技術、經驗和數據積累，創新研發一款全新產品——“標準化在線辦公室”。
“標準化在線辦公室”定位于企業標準化常規工作的全日系托管，它將各行業領域企業標準化工作的共性需求形成對應功能，如：針對企業產品標準編寫需求，不僅提供在線智能編寫工具，更能提供合規性自檢功能；針對企業搜集國標、行標、地標、國外標準等情報需求，能根據特定行業或領域，定制打造信息化分類體系，并實現實時更新提醒；針對企業培訓需求，提供標準化培訓機構信息、各級各類別培訓方案等信息推介，甚至可提供在線培訓課堂直播服務……
企業每年僅需花費一萬元，即可訂購“標準化在線辦公室”，將其標準化工作人員從大量瑣碎繁雜的標準化工作解脫出來，從而有足夠精力從事更具價值的其他工作上。換句話說，企業只花1/3的新人崗位成本，便可實現1個甚至多個資深專職人員的工作回報。
一、為什么使用Simop Office Online？
機構標準化在線辦公室（英文名稱Simop Office Online）就是為提升各行各業機構標準化工作效率和水平應運而生的，能夠將標準化工作者從簡單重復的低含金量勞動中解放出來，進而將寶貴的時間和智慧應用到更具價值的工作中。
二、Simop Office Online如何幫助您？
標準體系。Simop Office Online知識管理系統，將按行業屬性為機構自動配置一整套國內外標準目錄架構體系。在此基礎上，機構可結合已有標準清單，進行增減修改，自定義構建專屬的標準分類體系。
文檔管理。Simop Office Online文檔管理系統，支持機構上傳自有標準文檔，并將其對應到標準分類體系中的各級目錄下，并通過“眼睛”標識方便辨認，清晰掌握機構的標準文檔資產。
標準檢索。Simop Office Online智能檢索系統，不僅提供標準編號、標準名稱及關鍵詞等模糊檢索，更提供各類精準的高級檢索方式。
標準編寫。Simop Office Online標準編寫系統，能根據企業產品標準審批要求，實現傻瓜式“一鍵生成”編寫。
批量查新。Simop Office Online智能查新系統，針對機構每年都要核查上千、上萬條標準清單時效性的工作需求，提供一站式在線查新功能。機構只需上傳標準編號名稱的簡單清單，一分鐘內就能得到標準狀態查新結果。
標準閱讀。Simop Office Online在線閱覽系統，根據特定行業向對應企業或機構免費開放國內標準和國外標準全文，支持在線一鍵閱覽。
情報推送。Simop Office Online情報跟蹤系統，通過分析企業所在行業，可智能推送企業及企業競爭對手參與國家標準項目的重要情報。
培訓服務。Simop Office Online培訓服務系統，全面收集和推送ISO9001等在內的三體系培訓、卓越績效培訓等各類培訓信息，企業按需參與培訓。
知識問答。Simop Office Online知識問答系統，將理論化的標準信息提煉為可供企業一線員工直接應用的實用知識，真正實現標準化的價值。
三、哪些機構適合Simop Office Online？
參與“企業標準自我公開”、“企業標準領跑者”等活動的大中小型企業；
高度重視知識管理與標準化體系管理的大型國企、央企和研究機構；
即將或已經開展團體標準項目的各行業協會、學會、商會等；
其他任何擁有標準化部門或崗位的機構。
