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電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求 現(xiàn)行

General functional requirements for electronic records management system

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：GB/T 29194-2012

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基本信息

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：GB/T 29194-2012
發(fā)布時(shí)間：2012-12-31
實(shí)施時(shí)間：2013-06-01
首發(fā)日期：
出版單位：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社查看詳情>
起草人：任守信、錢毅、劉越男、梁凱、李澤鋒
出版機(jī)構(gòu)：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社
標(biāo)準(zhǔn)分類： 圖書館、檔案、文獻(xiàn)與情報(bào)工作
ICS分類：字符集和信息編碼
提出單位：國家密碼管理局
起草單位：國家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院
歸口單位：國家密碼管理局
發(fā)布部門：中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)
主管部門：國家密碼管理局

標(biāo)準(zhǔn)簡介

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電子文件管理系統(tǒng)(Electronicrecordsmanagementsystem,ERMS)通用的功能性要求,不包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的具體要求,不規(guī)定實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的平臺(tái)和具體技術(shù),不規(guī)定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,也不規(guī)定系統(tǒng)測(cè)試相關(guān)事項(xiàng)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè)、使用和評(píng)估,適用于相關(guān)企業(yè)和科研院所開展相關(guān)的科研和教學(xué)活動(dòng)。

標(biāo)準(zhǔn)摘要

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由國家密碼管理局提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:國家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:任守信、錢毅、劉越男、梁凱、李澤鋒。

標(biāo)準(zhǔn)目錄

前言 Ⅲ
引言 Ⅳ
1 范圍 1
2 規(guī)范性引用文件 1
3 術(shù)語和定義 1
4 總則 4
4.1 系統(tǒng)定位 4
4.2 功能架構(gòu) 4
4.3 文件聚合模型 5
4.4 文件信息模型 5
4.5 法律法規(guī)遵從 7
5 基本功能要求 7
5.1 文件管理配置 7
5.2 文件管理業(yè)務(wù) 11
5.3 安全管理 27
5.4 系統(tǒng)管理 30
6 可選功能要求 31
6.1 數(shù)字化文件的管理 31
6.2 多載體文件管理 32
6.3 離線利用 33
6.4 接口管理 34
6.5 工作流 34
6.6 性能要求 35
參考文獻(xiàn) 36

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