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文檔管理 電子信息存儲 真實性可靠性建議 現行

Document management—Information stored electronically—Recommendations for trustworthiness and reliability

標準號：GB/Z 26822-2011

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基本信息

標準號：GB/Z 26822-2011
發布時間：2011-07-29
實施時間：2011-12-01
首發日期：2011-07-29
出版單位：中國標準出版社查看詳情>
起草人：張美芳、樊慧麗、董立康
出版機構：中國標準出版社
標準分類： 圖書館、檔案、文獻與情報工作
ICS分類：文獻成象技術
提出單位：全國文獻影像技術標準化技術委員會(SAC/TC 86)
起草單位：全國文獻影像技術標準化技術委員會七分會
歸口單位：全國文獻影像技術標準化技術委員會(SAC/TC 86)
發布部門：中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會
主管部門：全國文獻影像技術標準化技術委員會(SAC/TC 86)

標準簡介

本指導性技術文件規定了用于確保所存儲電子信息真實可靠性文檔管理系統的實施和操作。本指導性技術文件適用于任何使用文檔管理系統來存儲不斷產生的真實的、可靠的、可用的(可讀的)電子信息的機構。此類系統將集成政策、程序、技術和審核跟蹤等需求,以確保電子信息存儲過程中的完整性。本指導性技術文件雖然沒有涉及信息被存儲或者輸入系統之前對其真實性進行評估的過程,但是它能夠用來證明一旦信息被存儲到系統中,那么從系統輸出的信息將是對原件真實而準確的復制。如無其他說明,本指導性技術文件中提到的“系統”一詞宜理解為正在復審中的可信文檔管理系統。

標準摘要

本指導性技術文件按照GB/T1.1—2009給出的規則起草。
本指導性技術文件等同采用ISO/TR15801:2009《文檔管理 電子信息存儲 真實性可靠性建議》(英文版)。
本指導性技術文件與國際標準ISO/TR15801:2009在技術內容上相同,但做了以下編輯性修改:
———用小數點符號“.”代替符號“,”;
———編寫本標準化指導性技術文件的前言;
———刪除ISO/TR15801:2009的目次,編寫本標準化指導性技術文件目次。
本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別這些專利的責任。
本指導性技術文件由全國文獻影像技術標準化技術委員會(SAC/TC86)提出并歸口。
本指導性技術文件負責起草單位:全國文獻影像技術標準化技術委員會七分會。
本指導性技術文件主要起草人:張美芳、樊慧麗、董立康。

標準目錄

前言 Ⅲ
引言 Ⅳ
1 范圍 1
2 術語和定義 1
3 文檔管理政策 1
3.1 通則 1
3.2 文檔管理政策文檔 2
4 保管職責 3
4.1 通則 3
4.2 信息安全管理 4
4.3 制定業務連續性計劃 5
4.4 咨詢 5
5 程序和過程 6
5.1 通則 6
5.2 程序手冊 6
5.3 信息捕獲 7
5.4 文檔影像捕獲 9
5.5 數據捕獲 12
5.6 標引 13
5.7 真實輸出程序 14
5.8 文件傳輸 15
5.9 文檔保管 16
5.10 信息保存 16
5.11 信息銷毀 16
5.12 備份和系統恢復 17
5.13 系統維護 17
5.14 安全與保護 18
5.15 承包服務的使用 18
5.16 工作流 20
5.17 日期和時間戳 20
5.18 版本控制 20
5.19 證明文檔的維護 21
6 可實現技術 21
6.1 通則 21
6.2 系統描述手冊 21
6.3 存儲介質和子系統考慮因素 22
6.4 訪問級別 22
6.5 系統完整性檢查 22
6.6 圖像處理 23
6.7 壓縮技術 24
6.8 表格覆蓋和移除 24
6.9 環境考慮因素 25
6.10 遷移 25
6.11 信息的刪除和(或)清除 25
7 審核跟蹤 25
7.1 通則 25
7.2 系統 27
7.3 存儲信息 28
參考文獻 31

替代情況

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引用標準

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本標準相關公告

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采標情況

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