本標準規定了生態環境檔案著錄標識符號、著錄用文字、著錄項目與著錄格式、目錄數據庫、著錄信息源以及著錄項目細則。本標準適用于各級生態環境主管部門及其所屬單位的檔案著錄，可用于建立生態環境檔案的檢索系統。

為貫徹《中華人民共和國環境保護法》《中華人民共和國檔案法》《環境保護檔案管理辦法》，規范
生態環境檔案著錄工作，制定本標準。
本標準規定了生態環境檔案著錄標識符號、著錄用文字、著錄項目與著錄格式、目錄數據庫、著錄信息源以及著錄項目細則。
本標準是對《環境保護檔案著錄細則》（HJ/T 9—95）的修訂。
本標準首次發布于 1995 年，本次為第一次修訂。本次修訂的主要內容有：
——標準名稱調整為《生態環境檔案著錄細則》；
——調整了規范性引用文件、術語和定義；
——修改調整了著錄標識符號、著錄項目與格式等；
——增加了目錄數據庫相關內容。
自本標準實施之日起，《環境保護檔案著錄細則》（HJ/T 9—95）廢止。
本標準由生態環境部辦公廳、法規與標準司組織制訂。
本標準主要起草單位：蘇州大學。
本標準生態環境部 2022 年 3 月 9 日批準。
本標準自 2022 年 3 月 15 日起實施。
本標準由生態環境部解釋。

前 言 ii
1 適用范圍 1
2 規范性引用文件1
3 術語和定義 1
4 著錄標識符號2
5 著錄用文字 2
6 著錄項目與著錄格式2
7 目錄數據庫 3
8 著錄信息源 5
9 著錄項目細則6

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