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文件管理應用 電子數據的存檔 計算機輸出縮微品（COM）/計算機輸出激光光盤（COLD） 現行

Document management applications—Achiving of electronic data—Computer output microform(COM)/Computer output laser disc(COLD)

標準號：GB/T 30540-2014

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基本信息

標準號：GB/T 30540-2014
發布時間：2014-05-06
實施時間：2014-11-01
首發日期：
出版單位：中國標準出版社查看詳情>
起草人：張斌、寇瑞清、李銘。
出版機構：中國標準出版社
標準分類： 圖書館、檔案、文獻與情報工作
ICS分類：文獻成象技術
提出單位：全國文獻影像技術標準化技術委員會(SAC/TC86)
起草單位：全國文獻影像技術標準化技術委員會一分會
歸口單位：全國文獻影像技術標準化技術委員會(SAC/TC86)
發布部門：中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會
主管部門：國家標準化管理委員會

標準簡介

本標準規定了為長期確保電子數據的完整性、可存取性、可用性、可讀性和可靠性而將其存檔的技術,以便保護數據的證據價值。在本標準中,長期的含義是延續100年以上的時間(見GB/T18444—2001)。本標準使用化學藥液處理的黑白縮微品。之所以選擇該方法,是因為其結果總是不可逆轉的記錄,而且作為長期保存的介質,縮微品的質量是經過驗證的。本標準還規定了由一個制作單位從同樣數據并行記錄COM 和COLD輸出的方法。本標準適用于多種不同類型的電子數據,諸如文本數據和能夠以黑白影像表達的二維圖形數據。本標準不適用于:———動畫影像或聲音;———三維影像;———灰度或彩色影像;———X射線影像。熱法處理生成的縮微品由于在不可更改性和長期性方面沒有提供足夠的保證,所以這樣的縮微品不包括在本標準的范圍內。

標準摘要

前 言本標準按照GB/T1.1—2009給出的規則起草。本標準使用重新起草法修改采用ISO11506:2009《文件管理應用———電子數據的存檔———計算機輸出縮微品(COM)/計算機輸出激光光盤(COLD)》(英文版)。
本標準與ISO11506:2009的技術差異如下:
———在第2章“規范性引用文件”中:
● 以修改采用國際標準的GB/T6159.1—2003代替ISO6196-1;
● 以修改采用國際標準的GB/T6159.2—2011代替ISO6196-2;
● 以修改采用國際標準的GB/T6159.3—2003代替ISO6196-3;
● 以修改采用國際標準的GB/T6159.4—2003代替ISO6196-4;
● 以修改采用國際標準的GB/T6159.7—2011代替ISO6196-7;
● 以修改采用國際標準的GB/T6159.8—2003代替ISO6196-8;
● 以修改采用國際標準的GB/T19474.1—2004代替ISO11928-1:2000;
● 以修改采用國際標準的GB/T19474.2—2004代替ISO11928-2:2000。
本標準與ISO11506:2009相比,做了以下編輯性修改:———重新編寫了前言;———刪除了7.6.1連同腳注3關于使用打印機的推薦;
———在附錄B中,添加了提及圖的文字;———將附錄C中的硫代硫酸根最大殘留量由0.007g/m2 改為0.014g/m2。本標準由全國文獻影像技術標準化技術委員會(SAC/TC86)提出并歸口。本標準由全國文獻影像技術標準化技術委員會一分會起草。本標準主要起草人:張斌、寇瑞清、李銘。

標準目錄

目 次
前言 Ⅲ
引言 Ⅳ
1 范圍 1
2 規范性引用文件 1
3 術語和定義 2
4 電子數據存檔 3
4.1 存檔功能 3
4.2 功能規范 3
5 縮微攝影技術的選用原則 3
5.1 選用原則 3
5.2 縮微品類型的選擇 3
6 縮微攝影記錄相關規范 4
6.1 編碼格式 4
6.2 轉換 5
6.3 COM 記錄方法 6
6.4 縮微攝影方法 7
6.5 制作控制 8
6.6 縮微品的復制 8
6.7 縮微品的保存 8
7 記錄數據的管理 8
7.1 總則 8
7.2 縮微品的識別與標引 9
7.3 COM 縮微平片的標引 10
7.4 16mmCOM 縮微膠片的標引 11
7.5 35mmCOM 縮微膠片的標引 11
7.6 COM 開窗卡的標引 11
8 COM 記錄的證據作用 12
8.1 總則 12
8.2 記錄數據的完整性 12
8.3 縮微品添加印章 12
8.4 時間標記 12
9 COM/COLD雙重記錄 13
9.1 總則 13
9.2 推薦的COLD介質 13
9.3 原始數據的唯一性 13
9.4 并行制作 13
9.5 相似的視覺效果 13
Ⅰ
GB/T30540-2014
9.6 COLD介質記錄數據的管理 13
9.7 電子數據庫 14
10 COM/COLD雙重記錄的證據問題 14
附錄A (資料性附錄) 用COM 縮微品存檔因保護用戶隱私權而限制使用的電子數據 15
A.1 一般性考慮 15
A.2 COM 縮微品的技術獨立性 15
A.3 用COM 縮微品記錄限制使用的數據 15
A.4 限制使用數據的COM/COLD雙重記錄 15
附錄B(資料性附錄) COM 方法和縮微品 16
B.1 發展史 16
B.2 COM 方法 16
B.3 格式與編纂 18
B.4 COM 縮微品 18
附錄C (資料性附錄) 銀質縮微品的長期保存 21
C.1 一般性考慮 21
C.2 危害因素 21
C.3 概要 22
附錄D (規范性附錄) 證據用縮微品的生成 24
D.1 一般性考慮 24
D.2 功能性規范 24
D.3 縮微品的證據性 24
D.4 傳遞文件 26
D.5 檢查方法 26
參考文獻 27

替代情況

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引用標準

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本標準相關公告

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采標情況

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