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信息與文獻(xiàn) 文件管理體系 要求 現(xiàn)行

Information and documentation—Management systems for records—Requirements

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：GB/T 34112-2017

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基本信息

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：GB/T 34112-2017
發(fā)布時(shí)間：2017-07-31
實(shí)施時(shí)間：2017-11-01
首發(fā)日期：
出版單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社查看詳情>
起草人：安小米、杜梅、王紅敏、張楠、劉春燕、孫舒揚(yáng)、朱莉、白文琳、張靜、高麟鵬、連樟文、朱葉吉、潘星星
出版機(jī)構(gòu)：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社
標(biāo)準(zhǔn)分類： 圖書館、檔案、文獻(xiàn)與情報(bào)工作
ICS分類：字符集和信息編碼
提出單位：全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC 4)
起草單位：中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、國(guó)家檔案局、中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所、中國(guó)電子文件管理部際聯(lián)系會(huì)議辦公室、中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、南開大學(xué)商學(xué)院、電子政務(wù)云計(jì)算應(yīng)用技術(shù)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室
歸口單位：全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC 4)
發(fā)布部門：中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)
主管部門：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文件管理體系必須滿足的要求，以支持組織實(shí)現(xiàn)其職權(quán)、使命、戰(zhàn)略和目標(biāo)。本標(biāo)準(zhǔn)為建立、實(shí)施文件方針、目標(biāo)，考評(píng)、監(jiān)測(cè)文件管理的績(jī)效提供指南。建立文件管理體系的可以是單個(gè)組織，也可以是擁有共同業(yè)務(wù)活動(dòng)的多個(gè)組織。本標(biāo)準(zhǔn)所指組織，不局限于單個(gè)組織，還包括其他類型的組織結(jié)構(gòu)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有下列需求的任意類型的組織：a)建立、實(shí)施、維護(hù)與改進(jìn)文件管理體系以支持其業(yè)務(wù)；b)確保組織的文件管理體系與其規(guī)定的文件方針保持一致；c)通過以下方式來證明與本標(biāo)準(zhǔn)的一致性：1) 開展自我評(píng)估和自我鑒定；2) 通過外部第三方來證實(shí)自我鑒定；3) 通過外部第三方來認(rèn)證文件管理體系。本標(biāo)準(zhǔn)可以與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)（MSS）同步實(shí)施，且尤為有效地呈現(xiàn)了與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的證明性文檔和文件要求的一致性。

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