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電子文件管理系統通用功能要求 現行

General functional requirements for electronic records management system

標準號：GB/T 29194-2012

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基本信息

標準號：GB/T 29194-2012
發布時間：2012-12-31
實施時間：2013-06-01
首發日期：
出版單位：中國標準出版社查看詳情>
起草人：任守信、錢毅、劉越男、梁凱、李澤鋒
出版機構：中國標準出版社
標準分類： 圖書館、檔案、文獻與情報工作
ICS分類：字符集和信息編碼
提出單位：國家密碼管理局
起草單位：國家電子文件管理部際聯席會議辦公室、中國人民大學信息資源管理學院
歸口單位：國家密碼管理局
發布部門：中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會
主管部門：國家密碼管理局

標準簡介

本標準規定了電子文件管理系統(Electronicrecordsmanagementsystem,ERMS)通用的功能性要求,不包括系統設計和實施的具體要求,不規定實現系統功能的平臺和具體技術,不規定詳細的實施細則,也不規定系統測試相關事項。本標準適用于機關、團體、企業事業單位和其他社會組織對電子文件管理系統的建設、使用和評估,適用于相關企業和科研院所開展相關的科研和教學活動。

標準摘要

本標準按照GB/T1.1—2009給出的規則起草。
本標準由國家密碼管理局提出并歸口。
本標準起草單位:國家電子文件管理部際聯席會議辦公室、中國人民大學信息資源管理學院。
本標準主要起草人:任守信、錢毅、劉越男、梁凱、李澤鋒。

標準目錄

前言 Ⅲ
引言 Ⅳ
1 范圍 1
2 規范性引用文件 1
3 術語和定義 1
4 總則 4
4.1 系統定位 4
4.2 功能架構 4
4.3 文件聚合模型 5
4.4 文件信息模型 5
4.5 法律法規遵從 7
5 基本功能要求 7
5.1 文件管理配置 7
5.2 文件管理業務 11
5.3 安全管理 27
5.4 系統管理 30
6 可選功能要求 31
6.1 數字化文件的管理 31
6.2 多載體文件管理 32
6.3 離線利用 33
6.4 接口管理 34
6.5 工作流 34
6.6 性能要求 35
參考文獻 36

替代情況

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引用標準

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本標準相關公告

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采標情況

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