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社會保險業務檔案管理規范 現行

Archives management regulation of social insurance

標準號：GB/T 31599-2015

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基本信息

標準號：GB/T 31599-2015
發布時間：2015-06-02
實施時間：2016-01-01
首發日期：
出版單位：中國標準出版社查看詳情>
起草人：唐霽松、周紅、王發運、鄭自民、吳承明、趙學軍、劉艷欣、高麗梅、許翔、趙新、喬靜文、施家儀、儲華、龔憶莼、曹崚、周強、于瑩、李繼才、謝芳斌、李效華、劉海庭、何勇、曾輝
出版機構：中國標準出版社
標準分類： 圖書館、檔案、文獻與情報工作
ICS分類：信息學
提出單位：中華人民共和國人力資源和社會保障部
起草單位：人力資源和社會保障部社會保險事業管理中心、天津市社會保險基金管理中心等
歸口單位：全國社會保險標準化技術委員會(SAC/TC 474)
發布部門：中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會
主管部門：全國社會保險標準化技術委員會(SAC/TC 474)

標準簡介

本標準規定了社會保險業務檔案管理的術語和定義、原則、設施設備規范、崗位及人員職責、管理規則和信息化規范。 本標準適用于各級社會保險經辦機構。社會保險主管部門依法制定、授權、委托及社會保險經辦機構委托提供社會保險服務的機構可參照執行。

標準摘要

本標準按照GB/T1.1—2009給出的規則起草。
本標準由中華人民共和國人力資源和社會保障部提出。
本標準由全國社會保險標準化技術委員會(SAC/TC474)歸口。
本標準主要起草單位:人力資源和社會保障部社會保險事業管理中心、天津市社會保險基金管理中心、天津市質量技術監督信息研究所、吉林省社會保險事業管理局、上海市社會保險事業管理中心、上海市醫療保險事務管理中心、甘肅省社會保險事業管理局、河南省洛陽市社會保險事業管理局、山東省濰坊市社會保險事業管理中心、四川省瀘州市醫療保險管理局。
本標準主要起草人:唐霽松、周紅、王發運、鄭自民、吳承明、趙學軍、劉艷欣、高麗梅、許翔、趙新、喬靜文、施家儀、儲華、龔憶莼、曹崚、周強、于瑩、李繼才、謝芳斌、李效華、劉海庭、何勇、曾輝。

標準目錄

前言 Ⅰ
1 范圍 1
2 規范性引用文件 1
3 術語和定義 1
4 原則 2
5 設施設備規范和崗位人員職責 2
5.1 設施設備規范 2
5.2 崗位人員職責 2
6 業務檔案管理規則 2
6.1 收集 2
6.2 整理 3
6.3 立卷 3
6.4 歸檔 5
6.5 保管 5
6.6 鑒定、銷毀 5
6.7 統計 6
6.8 利用 6
6.9 移交 6
7 電子業務檔案管理規則 6
7.1 基本要求 6
7.2 收集 7
7.3 整理 7
7.4 歸檔 7
7.5 保管 7
7.6 鑒定、銷毀 7
7.7 統計 7
7.8 利用 7
7.9 移交 7
8 業務檔案信息化規范 7
8.1 信息資源建設 7
8.2 應用系統建設 8
8.3 信息安全體系建設 8
附錄A (規范性附錄) 社會保險業務材料歸檔范圍和保管期限 9
附錄B(規范性附錄) 檢索工具 12
附錄C (規范性附錄) 檔案工作用表 17
附錄D (規范性附錄) 社會保險電子業務材料移交與接收登記表樣式 26
附錄E (資料性附錄) 全宗卷內容 27
附錄F(資料性附錄) 全宗卷卷內目錄樣式 29
附錄G (資料性附錄) 檔案設施設備及耗材配置 30

替代情況

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引用標準

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本標準相關公告

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采標情況

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