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信息與文獻 文件管理體系 要求
信息與文獻 文件管理體系 要求 現行
Information and documentation—Management systems for records—Requirements
標準號：GB/T 34112-2017
基本信息
標準號：GB/T 34112-2017
發布時間：2017-07-31
實施時間：2017-11-01
首發日期：
出版單位：中國標準出版社查看詳情>
起草人：安小米、杜梅、王紅敏、張楠、劉春燕、孫舒揚、朱莉、白文琳、張靜、高麟鵬、連樟文、朱葉吉、潘星星
出版機構：中國標準出版社
標準分類： 圖書館、檔案、文獻與情報工作
ICS分類：字符集和信息編碼
提出單位：全國信息與文獻標準化技術委員會(SAC/TC 4)
起草單位：中國人民大學信息資源管理學院、國家檔案局、中國科學技術信息研究所、中國電子文件管理部際聯系會議辦公室、中國電子技術標準化研究院、南開大學商學院、電子政務云計算應用技術國家工程實驗室
歸口單位：全國信息與文獻標準化技術委員會(SAC/TC 4)
發布部門：中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會
主管部門：國家標準化管理委員會
標準簡介
本標準規定了文件管理體系必須滿足的要求，以支持組織實現其職權、使命、戰略和目標。本標準為建立、實施文件方針、目標，考評、監測文件管理的績效提供指南。建立文件管理體系的可以是單個組織，也可以是擁有共同業務活動的多個組織。本標準所指組織，不局限于單個組織，還包括其他類型的組織結構。本標準適用于有下列需求的任意類型的組織：a)建立、實施、維護與改進文件管理體系以支持其業務；b)確保組織的文件管理體系與其規定的文件方針保持一致；c)通過以下方式來證明與本標準的一致性：1) 開展自我評估和自我鑒定；2) 通過外部第三方來證實自我鑒定；3) 通過外部第三方來認證文件管理體系。本標準可以與其他管理體系標準（MSS）同步實施，且尤為有效地呈現了與其他管理體系標準的證明性文檔和文件要求的一致性。
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